Conformément
au principe de spécialisation des exercices l’entreprise ne doit prendre dans
ses comptes de gestion que les charges et les produits
afférents à l’exercice concerné
afférents à l’exercice concerné
Or,
au cours de l’exercice les comptes de gestion sont mouvementés pour des
montants qui ne correspondent pas à l’exercice en question donc des
régularisations sont nécessaires pour :
Ø
Exclure de l’exercice concerné les charges et les produits
déjà enregistrés en comptabilité qui ne concernent pas l’exercice clôturé ce
sont les charges constatées d’avance et
les produits constatés d’avance
Ø
Inclure dans les comptes de gestion de l’exercice qui
s’achève les charges et les produits non encore comptabilisés car il manque les
documents justificatifs ce sont les
charges à payer et les produits à recevoir
1-LES CHARGES CONSTATEES
D’AVANCE
Les
charges constatées d’avance sont des charges enregistrées au cours de
l’exercice alors qu’elles concernent l’exercice suivant il faut donc éliminer
la part des charges qui couvre une partie de l’exercice suivant
2-LES CHARGES A PAYER
Elles
sont enregistrées :
Ø
Au
débit d’un compte de charges qui se rattache a l’exercice pour le montant hors
taxes la T.V .A
récupérable étant enregistrée séparément dabs le compte correspondant
Ø
Au
crédit d’un compte de charges à payer (compte de bilan) rattaché aux compte de
tiers concernés par la dette et dont les principaux sont :
v
4417
fournisseurs-factures non parvenues
v
4427
R.R.R-avoir à établir
v
4437
charges de personnel à payer
v
4447
charges sociales à payer
v
4493
intérêts courus et non échus a payer
Remarque :
Les charges à payer sont soldées à la
réouverture de l’exercice suivant par contre-passation des écritures passées
lors des travaux de fin d’exercice
3-LES PRODUITS CONSTATES
D’AVANCE
Les
produits constatés d’avance sont des produits comptabilisés avant que les
prestations les justifiant aient été effectuées
4-LES PRODUIT A RECEVOIR
Les
produits à recevoir sont les produits acquis a l’entreprise mais ils n’ont pas
encore fait l’objet d’une facture ils sont généralement encaissés au cours des
exercices suivants
Comptablement
les produits à recevoir sont enregistrés
· Au débit du compte de produits concernés
· Au crédit du compte de produits à
recevoir dont les principaux sont les suivants
Ø
3417
R.R.R à obtenir avoirs non encore reçus
Ø
3427
clients –factures a établir et créances sur travaux non encore facturables
Ø
3487
créances rattachées aux autres débiteurs
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