LE JOURNAL
I. La nécessité du journal :
La
tenue du journal correspond à un besoin de classement chronologique des faits
comptables
Tenir
le journal est l'aune des contraintes de la comptabilité, une obligation légale
La
tenue du journal fournit un élément de contrôle des enregistrements comptables
Le
journal est donc un registre obligatoire de tout système comptable
II. La disposition impérative du journal
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Il est coté c'est à dire que les folios en sont numérotés
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Il est paraphé c'est à dire qu'un magistrat y appose sa signature ce magistrat
étant soit un juge d'instance soit un juge du tribunal de commerce
-
Il est tenu chronologiquement, sans blanc ni altérations d'aucune sorte
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Les livres de commerce, régulièrement tenus, peuvent être admis par le juge pour
faire preuve entre les commerçants et non commerçants pour les actes de commerce
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Les administrations fiscales et sociales rejettent souvent les comptabilités irrégulières
-
Une comptabilité irrégulière motive des sanctions à l'encontre du commerçant
III. Présentation du journal
Une
écriture au journal comprend:
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La date de l'opération
-
Les numéros et les intitulés des comptes débités et crédités
-
Les sommes ventilées en deux colonnes , une colonne correspond aux débits des comptes
, l'autre colonne correspond aux crédit des comptes
-
Le libellé: les opérations à enregistrer sont en général matérialisées pour le comptable,
par des documents. Chaque écriture est appuyée d'une pièce justificative datée
et susceptible d'être présentée à toute demande
L'article
au journal peut être simple ou composé
L'article
est simple lorsqu'il y a un seul compte à débiter et un seul compte à créditer
La
colonne (1) est réservée à un numéro de compte à débiter
La
colonne numéro (2)est réservée à un numéro de compte à créditer
La
ligne n° (3) est affectée au nom du compte à débiter
La
ligne numéro (4) est affectée au nom du compte à créditer
La
colonne numéro (5) contient les sommes débitées
La
colonne numéro (6) contient les sommes créditées
Sur
la 1ere ligne entre les lignes (3) et (4) s'inscrit la date de l'opération.
Lorsque plusieurs opérations se passent en même date , on mentionne la date une
seule fois avec le 1er article pour les autres , on porte seulement la mention
'dito" ou en abrégé "d°".
La
ligne numéro (7 ) contient un libellé explicatif qui, pour être précis fera
appel aux références des documents commerciaux ( n° DE FACTURE , N° de
cheque…..).
IV. L'UTILITE DU JOURNAL
La
loi a rendue obligatoire le JOURNAL à une fin bien précise: le JOURNAL , quand
il est tenu selon les prescriptions légales, est un instrument de preuve en
justice.
Le
juge peut en exiger communication. Le commerçant qui présente un journal
conforme aux exigences du code de commerce peut l'utiliser contre tout litige.
L'inscription
dans le journal permet de reconstituer l'ordre chronologique des opérations.
L'inscription
des faits comptables dans un ordre chronologique ne permet pas au comptable
d'intercaler
une
opération supplémentaire entre deux écritures pour éviter toute fraude de ce
genre , le journal est tenu sans laisser de Blanc.
Comme
les débits doivent équilibrer les crédits, un 1er contrôle arithmétique pourra
être effectué par l'addition de chaque colonne du journal.
Résumé
Le
journal est donc un registre comptable ou le commerçant enregistre, par ordre
chronologique, les opérations qu'il effectue dans le cadre de l'exploitation de
son commerce.
La
tenue du journal est obligatoire pour la tenue d'une comptabilité régulière.
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