Le grand livre
I. Définition
Document obligatoire, le
grand-livre reprend pour chaque compte ouvert par l’entreprise , il regroupe
par nature ,l’ensemble figurant au journal, mais qui n’a pas besoin d’être coté
et paraphé Il est appelé ainsi parce qu’il est , le plus souvent d’un format
imposant, il reprend l’ensemble des comptes tenus dans une comptabilité
Il se présente la plupart
du temps sous la forme d’un classeur dont chaque page ou fiche correspond à un compte
ouvert par l’entreprise
Dans un souci de
simplification , le classement des comptes au grand-livre respecte le plus
souvent l’ordre du plan comptable
N.B :
Le comptable portera dans les comptes du grand
livre toutes les opérations enregistrées au journal
II.
Présentation du grand livre
La tenue des comptes de
grand-livre peut être effectuée de différentes manières, dans ce qui suit on va
représenter le tracé d’un compte de grand-livre comme suit :
Débit Numéro et Nom du compte Crédit
Date
|
Libellés
|
Montant
|
Date
|
Libellés
|
Montant
|
Total
|
Total
|
NB :Dans un esprit de
simplification , on utilise que des comptes schématiques
Toutes les opérations qui entraînent un décaissement présent ou futur, de
l’entreprise pour acquérir des biens ou services qui seront consommés dans le
cadre de la réalisation de son activité
-
Toutes les opérations hors objet social ( financières ou non courantes) qui
appauvrissent l’entreprise
Par contre les produits
constatent :
-
Toutes les opérations qui entraînent un encaissement présent ou futur, relatif
à des ventes de biens et
de services acquis ou
produits par l’entreprise dans le cadre de la réalisation de son activité
-
Toutes les opérations hors objet social ( financières ou non courantes) qui
procurent un enrichissement de l’entreprise
Ils fonctionnent de la
manière suivante :
- Les charges à débiter
- Les produits à
créditer
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