La structure de l’entreprise
Toute
organisation nécessite une structure. La structure de l’entreprise représente
pour cette dernière, ce que représente le squelette pour le corps.
I- La structure de l’entreprise : nature et choix.
1- la nature de la structure d’entreprise
La
structure décrit la façon dont les taches sont réparties, la manière dont le
pouvoir est exercé, et les relations entre les divers éléments du système
(coordination).
Une
structure est représentée par un organigramme (c’est un schéma ou un graphique représentant
le processus réel de l’exercice du pouvoir, la répartition des taches, les
liens formels entre les différents services).
2- Les déterminants du choix de la structure.
Il
n’existe pas de structure idéale pour l’entreprise. Le problème revient alors à
déterminer les facteurs qui poussent les entreprises à choisir telle ou telle
structure.
La
taille : généralement, l’évolution de
l’organisation passe par une structure personnalisée pour évoluer vers une
structure fonctionnelle, centralisée. Ensuite avec la diversification du
produit, on adopte une
structure divisionnelle et pour retrouver une certaine flexibilité, on peut
adopter une structure matricielle.
La
technologie : il y a une relation
entre la nature de la production de l’entreprise et sa structure. De la
production à l’unité à la production de masse, à la production à la chaîne
doivent correspondre des
structures différentes. En effet, à chaque niveau de complexité technique
correspond une structure distincte.
L’environnement
: l’environnement (facilité ou
difficultés des prévisions, nombre de concurrents, technologie fixe ou
changeante, marché stable turbulent, administration efficace ou non, …)
influence fortement les types d’organisation adoptée par l’entreprise.
Information
des dirigeants : dans les pays en
voix de développement, la structure adoptée par l’entreprise est généralement
très influencée par la formation des dirigeants, leur degré d’ouverture sur le
monde environnant et leur capacité de prévision et d’organisation.
II - la structure
hiérarchique
1- Sur quoi repose la structure hiérarchique ?
La
structure hiérarchique est une organisation qui repose sur :
2- Comment peut-elle être schématisée ?
3- Quels sont les avantages et les inconvénients de ce type de
structure
III- Structure fonctionnelle :
• Principe
La notion de «
fonctionnelle » est due à TAYLOR. Elle résulte de l’introduction de
spécialisation à qui l’on confère une part de responsabilité, ce qui a pour
conséquences qu’un subordonné peut recevoir des ordres de plusieurs chefs. Le
responsable peut intervenir dans le cadre de sa compétence, lorsque des
problèmes sont posés.
• organigramme
• avantages et inconvénients :
IV - la
structure fonctionnelle avec relation hiérarchique: le staff and line.
• principe
Dite aussi « STAF AND LINE
», elle repose sur l’unité de commandement formée par les chefs hiérarchiques.
Mais ces derniers doivent tenir des suggestions et des recommandations
des
responsables ou des conseillers.
• Organigramme
V- Les
autres structures de l’entreprise
1- structure
matricielle
• principe
la
structure matricielle repose sur :
• organigramme
• avantage et inconvénients :
Elle n’est pas rigide, elle évolue en fonction des activités de l’entreprise
et elle favorise la concurrence entre les chefs de projets.
Par ailleurs, le personnel trouve souvent des ambiguïtés car cette
structure ne précise pas clairement de quoi doit il dépendre.
2- structure divisionnelle
• principe :
elle repose sur une division donnant lieu à des sous-systèmes correspondant
soit aux produits fabriqués, soit aux catégories de clients ou aux zones
géographiques.
• Organigramme.
Avantages et inconvénients :
C’est le type de structure
adopté par la majorité des grandes entreprises. En effet on peut ajouter ou
supprimer une division sans perturber l’ensemble de l’entreprise bien que
chaque élément du système participe dans l’obtention des résultats.
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